Indien na inschrijving voor een stage op KMTHC deelname niet mogelijk blijkt te zijn, kan het inschrijvingsgeld geheel of gedeeltelijk worden terugbetaald in welomschreven situaties én op basis van volgende voorwaarden:

- ANNULERING wegens ziekte of kwetsuur

- ANNULERING wegens andere reden(en)

- VOEDSELALLERGIE


ANNULERING wegens ziekte of kwetsuur:

  • In geval van annulering vóór aanvang van de stage of tijdens het verloop van de stage wegens ziekte of kwetsuur:

 

  • Na voorlegging van een origineel én gedateerd doktersattest kan een terugbetaling gevraagd worden, die gelijk gesteld wordt aan het resterende aantal hele stagedagen die niet werden opgenomen. Een vaste forfaitaire kost van €25 wordt steeds weerhouden (cfr. administratieve kosten, reeds aangekochte lunch, …). U dient de sportieve leiding van de stage zo snel mogelijk telefonisch op de hoogte te brengen én een mail te sturen naar stages@kmthc.be met uw aanvraag tot terugbetaling.

ANNULERING wegens andere reden(en):

 

  • In geval van annulering vóór aanvang van de stage wegens een andere reden dan ziekte of kwetsuur:

 

  • Er wordt steeds een minimum kost van €75 in rekening gebracht vanwege administratiekosten. Echter indien u de inschrijving minder dan 2 weken voor aanvang van de stage annuleert, zal het totaalbedrag van de inschrijving alsnog in rekening worden gebracht. U zult hiervoor een factuur ontvangen. U dient bij annulering zo snel mogelijk een mail te sturen naar stages@kmthc.be, nadien zal u een factuur met het verschuldigde bedrag per e-mail worden toegestuurd.

VOEDSELALLERGIE

Indien een deelnemer van de stage, omwille van medische redenen, de standaardlunch niet mag eten, kan een eigen lunch worden meegebracht. De stagebegeleiding zal ervoor zorgen dat deze wordt opgewarmd en tegelijk met de andere lunches wordt geserveerd. Bij het niet nuttigen van de standaardlunch, wordt geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld van de stage toegekend.

Bij inschrijving van uw kind(eren) voor een stage bij KMTHC, verklaart u zich als ouder akkoord met deze voorwaarden.