Goede afspraken maken goede vrienden. Aangezien we willen dat alles op en rond de padelvelden vlot verloopt voor iedereen, hebben we het reglement met gedragsregels en afspraken voor bijvoorbeeld het reserveren van velden.
Algemene regels:
Aangepast schoeisel
De terreinen steeds en enkel betreden met aangepast schoeisel. Alle terreinen moeten na het spelen steeds netjes achtergelaten worden. Neem je afval mee!
Reserveren
Men dient vooraf een terrein te reserveren via de app Playtomic.
Reserveer steeds met de juiste spelers (aantal en namen). Bestuursleden hebben het recht om een identificatie te vragen bij twijfel.
Clubleden kunnen maximaal 3 reservaties hebben staan in het systeem. Dit wil niet zeggen dat je niet meer dan 3x/week kan/mag spelen. Spelers die misbruik maken van het reservatiesysteem (door andere clubleden moedwillig of foutief op te geven als (mede)speler)) worden beschouwd als niet-lid en betalen alsnog hun terrein.
Hoffelijkheid
Wees hoffelijk: je speelbeurt eindigt exact op het aangegeven uur van reservatie en dus niet na het willen uitspelen van een game/set. Hou er rekening mee dat alle leden hun volledige tijdsduur van reservatie willen spelen en hiervoor betaalden.
Wij werken met de mogelijkheid tot een lidmaatschap. Deze mensen spelen, na het betalen van het lidgeld, volledig gratis. We willen vragen om steeds te komen wanneer je als lid hebt gereserveerd en je reservatie te annuleren wanneer je niet kan komen spelen. Het komt al te vaak voor dat er velden leeg liggen waarop wel gereserveerd werd. Indien dit blijft aanhouden zullen wij het systeem van het lidmaatschap moeten herbekijken.
Overtreden van regels
Het veelvuldig overtreden van bovenstaande regels kan tot schorsing of uitsluiting leiden.
Voorrangsregels tornooien-clubavonden
Onderstaande clubactiviteiten hebben (tijdelijk) voorrang op alle leden:
- Tornooien: voor exacte data, raadpleeg de site van Tennis Vlaanderen. - Stages: tijdens schoolvakanties in de daluren.
- Clubavonden: deze worden vooraf gecommuniceerd, leden kunnen hier uiteraard steeds aan deelnemen.
Spelen met gastspelers
Vanaf heden kunnen onze leden via een nieuw systeem gemakkelijk een niet-lid uitnodigen. Enkele basisprincipes:
- Gastspelers verklaren zich automatisch akkoord met bovenstaande regels.
- Gastspelers dienen een account te hebben op Playtomic (maar hoeven niet ergens lid te zijn).
Losse verhuur
Ook de mensen die een terrein huren zonder dat ze aangesloten zijn bij onze club verklaren zich automatisch akkoord met bovenstaande regels.
Grensoverschrijdend gedrag
Het is elk aangesloten lid en begeleider verboden om enige handeling te stellen van seksueel, fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik.
Ben je getuige van grensoverschrijdend gedrag, of erger nog, ben je er slachtoffer van? Aarzel dan niet om contact op te nemen met onze vertrouwenspersoon.